Profesyonel Web Tasarım Süreci Nasıl İşler? Keşiften Yayına 8 Aşama

Profesyonel bir web sitesi projesi sekiz aşamadan geçer: keşif görüşmesi, site haritası, içerik toplama, tasarım, geliştirme, test, yayın ve yayın sonrası destek. Floopping'de tek sayfalık bir site 7 iş gününde, kurumsal site 2–3 haftada, e-ticaret sitesi 4–6 haftada yayına alınır. Takvimi en çok içeriklerin ve onayların ne kadar hızlı geldiği belirler.

Web tasarım süreci adım adım

Her aşama bir onayla kapanır ve bir sonrakinin girdisi olur. Bir aşamayı aceleye getirmek, genellikle sonraki aşamada geri dönüş olarak karşınıza çıkar. Aşağıda her adımda ne yaptığımızı ve sizden ne beklediğimizi yazdık.

1. Keşif görüşmesi

İlk görüşmede sitenin işini netleştiririz: telefon mu çaldıracak, teklif formu mu doldurtacak, randevu mu aldıracak, satış mı yapacak? Hedef müşteriyi, rakipleri ve beğendiğiniz siteleri konuşuruz. Görüşme genellikle 30 dakika sürer; sonunda kapsam ve takvim yazılı hâle gelir.

Sizden beklenen: Hizmet ya da ürün listeniz, hedeflediğiniz müşteri, beğendiğiniz 2–3 site ve neyini beğendiğiniz, varsa mevcut sitenizin ve alan adınızın bilgileri.

2. Site haritası ve sayfa planı

Hangi sayfaların olacağını ve her sayfanın hangi aramayı karşılayacağını belirleriz. Örneğin Karşıyaka'da hizmet veren bir diş kliniği için implant, ortodonti ve diş beyazlatma ayrı sayfalar olur, çünkü insanlar bunları ayrı ayrı arar. Mevcut bir siteyi yeniliyorsak eski sayfa adreslerinin listesini de bu aşamada çıkarırız.

Sizden beklenen: Sayfa listesine onay. Bir hizmeti öne çıkarmak ya da listeden çıkarmak istiyorsanız bunu söylemenin en ucuz zamanı bu aşamadır.

3. İçerik toplama

Metinler, fotoğraflar, logo, referanslar, fiyat listesi, çalışma saatleri ve adres bilgisi bu aşamada toplanır. Projenin hızını en çok bu adım belirler. Floopping paketlerinde metinleri siz verirsiniz, biz düzenleyip sayfalara yerleştiririz; isterseniz metin yazarlığını ve fotoğraf çekimini ek hizmet olarak alabilirsiniz. İçerik toplama tasarımla paralel yürür.

Sizden beklenen: İçeriklerin tek bir klasörde, sayfa sayfa ayrılmış olarak gelmesi. Logonun vektör dosyası (SVG, AI ya da PDF) ve yüksek çözünürlüklü fotoğraflar.

4. Tasarım

Önce ana sayfanın taslağını hazırlarız; yapı ve görsel dil burada netleşir. Keşif ve site haritası tamamlandıktan sonra ilk taslağı 48 saat içinde paylaşıyoruz. Taslağı telefon görünümüyle birlikte gönderiyoruz, çünkü ziyaretçilerin önemli bir kısmı sitenizi ilk kez telefonda görecek. Ana sayfa onaylandıktan sonra iç sayfalar aynı dille tasarlanır.

Sizden beklenen: Geri bildirimin tek kişiden, tek listede gelmesi. "Biraz daha modern olsun" yerine "başlık daha büyük, butonlar marka renginde olsun" gibi somut notlar revizyonu hızlandırır.

5. Geliştirme

Onaylanan tasarım kodlanır, içerikler yerleştirilir, Kurumsal ve E-ticaret paketlerinde yönetim paneli kurulur. Başlık yapısı, meta açıklamaları, site haritası ve yapılandırılmış veri de bu aşamada eklenir. Bu altyapının neleri kapsadığını SEO uyumlu web sitesi nasıl yapılır yazısında ayrıntılı anlattık.

Sizden beklenen: Formların gideceği e-posta adresi, KVKK metinleri için şirket unvanı ve adresi. E-ticarette ödeme kuruluşu (iyzico ya da PayTR) başvurusu için şirket belgeleri.

6. Test

Site yayından önce farklı telefon ve tarayıcılarda açılır, tüm formlar ve butonlar denenir, hız ölçülür. Kurumsal pakette ana sayfa ve hizmet sayfalarının PageSpeed mobil puanının 90 ve üzerinde olmasını garanti ediyor, ölçümü teslimde sizinle paylaşıyoruz. E-ticarette gerçek bir test siparişiyle ödeme ve bildirim e-postalarını deneriz.

Sizden beklenen: Test sürümünü kendi telefonunuzda gezip metinleri son kez okumak. Yazım hatalarını yayından önce yakalamak, sonradan düzeltmekten çok daha kolaydır.

7. Yayın

Alan adı yönlendirilir, SSL sertifikası kurulur, Search Console'a site haritası gönderilir. Kurumsal ve E-ticaret paketlerinde Google Analytics 4 ve dönüşüm takibi, Vitrin paketinde Google İşletme Profili kurulumu bu aşamada yapılır. Mevcut bir siteyi yeniliyorsak eski adresleri yeni sayfalara 301 yönlendirmesiyle bağlarız; böylece Google'ın tanıdığı sayfalar boşa düşmez.

Sizden beklenen: Alan adınız başka bir firmadaysa yönetim erişimi ya da transfer kodu. Kurumsal e-posta hesaplarının kimler için açılacağı.

8. Yayın sonrası

Yönetim paneli olan paketlerde kısa bir panel eğitimi veririz. Pakete göre 1, 3 ya da 6 ay süren ücretsiz teknik destek boyunca hataları düzeltir, Search Console'daki uyarıları takip ederiz. Destek süresi bittiğinde sitenin güncel ve güvenli kalması için yapılması gerekenleri bakım ve destek yazımızda topladık.

Sizden beklenen: İlk haftalarda gelen form ve aramaları takip edip bize iletmek. Hangi sayfadan talep geldiğini bilmek, sonraki iyileştirmelerin yönünü belirler.

Süreç tablosu: aşama, sizden beklenen, süre

Aşağıdaki süreler Kurumsal paket için yaklaşık değerlerdir. Vitrin'de aşamalar kısalır ve bazıları aynı gün içinde biter. E-ticaret'te ödeme, kargo ve ürün kurulumu nedeniyle geliştirme ve test uzar.

Web sitesi ne kadar sürede yapılır?

Teslim süresi sitenin türüne ve içeriğin hazır olup olmamasına bağlıdır. Floopping paketlerinde süreler şöyle:

• Vitrin (tek sayfa): 7 iş günü. 6–8 bölümlü tek bir sayfa olduğu için tasarım ve geliştirme kısa sürer.
• Kurumsal: 2–3 hafta. 8 sayfaya kadar özel tasarım, yönetim paneli ve blog altyapısı içerir.
• E-ticaret: 4–6 hafta. Ödeme, kargo ve stok kurulumu, ilk 50 ürünün yüklenmesi ve test siparişleri zaman alır.

Bu süreler, içerikler ve geri bildirimler zamanında geldiğinde geçerlidir. Metinlerin bir hafta gecikmesi teslim tarihini de yaklaşık bir hafta kaydırır. Ödeme takvimi de sürece bağlıdır: bedelin yarısı başlangıçta, kalanı teslimde alınır. Paketlerin hangi kalemleri kapsadığını ve fiyat farkının nereden geldiğini web sitesi fiyatları ve maliyet kalemleri yazısında açtık.

Revizyon turları nasıl işler?

Revizyon turu, bir aşamada topladığınız tüm değişiklik isteklerini tek seferde iletmeniz ve bizim bunları birlikte uygulamamızdır. Vitrin paketinde 2, Kurumsal ve E-ticaret paketlerinde 3 revizyon turu vardır. Hakkınız dolduktan sonraki her tur + KDV olarak ücretlendirilir.

Turları verimli kullanmak için şunlara dikkat edin:

• Geri bildirimi tek kişi toplasın ve tek listede göndersin. Aynı sayfaya üç farklı kişiden gelen çelişkili notlar tur hakkını boşa harcatır.
• Büyük değişiklikleri tasarım aşamasında söyleyin. Bölüm eklemek ya da sayfa yapısını değiştirmek, kod yazıldıktan sonra çok daha fazla iş çıkarır.
• Somut olun: hangi sayfa, hangi bölüm, ne değişecek. Ekran görüntüsü üzerine not almak işe yarar.
• Metin düzeltmelerini ayrı bir belgeye yazın, tasarım notlarıyla karışmasın.

Projeleri en çok geciktiren şeyler nelerdir?

Gecikmelerin çok azı teknik sebeplidir. Kendi projelerimizde en sık karşılaştığımız durumlar şunlar:

1. Metinlerin gelmemesi: "Hizmetleri sonra yazarız" denen projelerde tasarım hazır olur ama sayfalar boş kalır. İçeriği tasarımla aynı anda hazırlamaya başlamak en etkili önlemdir.
2. Fotoğraf eksikliği: İşletmenin kendi fotoğrafı yoksa stok görsellerle idare etmek ya da çekim planlamak gerekir. Çekimi baştan takvime koymak süreyi korur.
3. Uzayan onay zinciri: Ortaklar, aile üyeleri ya da yöneticiler her aşamayı ayrı ayrı onaylıyorsa her tur günler alır. Son sözü kimin söyleyeceğini baştan belirleyin.
4. Kapsamın büyümesi: Yolun ortasında eklenen randevu sistemi, ikinci dil ya da yeni sayfalar takvimi ve bütçeyi değiştirir. Yeni istekleri ayrı bir listeye alıp yayından sonraya bırakmak çoğu zaman en hızlı yoldur.
5. Erişim sorunları: Alan adı eski bir firmadaysa ya da kimin hesabında olduğu bilinmiyorsa yayın günü ertelenir. Bu bilgiyi ilk hafta içinde bulmak gerekir.
6. Ödeme kuruluşu başvurusu: E-ticarette iyzico ya da PayTR başvurusunun sonuçlanması belgelerin eksiksiz olmasına bağlıdır. Başvuruyu geliştirme başlarken yapmak, yayın gününü korur.

Başlamadan önce hazırlayabileceğiniz liste

• Logo dosyası (tercihen vektör: SVG, AI ya da PDF) ve varsa marka renkleri
• Hizmet ya da ürün listesi, her biri için kısa açıklama ve varsa fiyat
• Beğendiğiniz 2–3 site ve neyini beğendiğiniz
• İşletmenize ait fotoğraflar: mekân, ekip, ürün, tamamlanmış işler
• Adres, telefon, WhatsApp numarası, e-posta ve çalışma saatleri
• Paylaşma izni aldığınız müşteri yorumları ya da referanslar
• Alan adı ve mevcut hosting erişimi ya da en azından kimde olduğu bilgisi
• Google İşletme Profili, Instagram ve diğer hesapların bağlantıları
• KVKK metinleri için şirket unvanı, adresi ve vergi bilgileri

Bu listenin çoğu ilk hafta içinde tamamlanan projelerde takvimi tutturmak çok daha kolaydır. Süreci yazılı olarak anlatabilmek, bir ajansı değerlendirirken de iyi bir işarettir; seçim yaparken bakılacak diğer noktaları İzmir'de web tasarım ajansı seçimi yazısında topladık.

Özet

Web tasarım süreci keşifle başlar, yayınla bitmez. Her aşamada sizden küçük ama zamanında gelmesi gereken bir girdi beklenir: onay, içerik, erişim ya da geri bildirim. Bu girdiler hazır olduğunda tek sayfalık bir site bir haftada, kurumsal bir site birkaç haftada yayına çıkar.

Kendi projeniz için hangi paketin ve takvimin uygun olduğunu görmek isterseniz web tasarım hizmeti sayfamıza göz atabilir ya da bize yazarak kısa bir keşif görüşmesi ayarlayabilirsiniz.

Sık sorulan sorular